Sekretariats-­­/­­Assistenzkraft (m/w/d)

- Leitung und Koordination des Verwaltungssekretariats des Geschäftsbereiches Bauen und Umwelt inkl. Leitungs- und Führungsverantwortung für 3 bis 4 Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen - Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten u.a. für den Geschäftsbereich Bauen u. Umwelt - Koordinierung, Nachverfolgung sowie Vor- und Nachbearbeitung der Geschäfts- und Verwaltungsvorgänge sowie Terminplanung für den Geschäftsbereich insbesondere für Großprojekte und Baumaßnahmen - Erstellung und Koordinierung im Rahmen des Schrift- und Mailverkehrs, Beiträgen und Informationen sowie Anfragen von Bürgern - Führen, Aktualisierung und Koordinieren von Organisationsdokumenten, Arbeitsprogrammen, Projektlisten etc. - Organisation und Koordinierung von Veranstaltungen - Führung und Überwachung von Sicherheitsleistungen und Gewährleistungen im Baubereich sowie Bauvertragsdokumentation - Terminorganisation, Überwachung und Dokumentation von Unterweisungen im Rahmen der Arbeitssicherheit - Allgemeine Sekretariatsaufgaben