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Teamassistenz (m/w/d) beim Amt für Gebäudewirtschaft
Stadtverwaltung Schwäbisch Gmünd
Schwäbisch Gmünd (DE)
Aktualität: 08.11.2024

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08.11.2024, Stadtverwaltung Schwäbisch Gmünd
Schwäbisch Gmünd (DE)
Teamassistenz (m/w/d) beim Amt für Gebäudewirtschaft
Aufgaben:
- eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers der Amtsleitung - Unterstützung der Abteilungen im Tagesgeschäft - allgemeine Sekretariatsarbeiten, Terminmanagement und allgemeine Büroorganisation - Unterstützung bei der Planverwaltung und -erstellung
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung - sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen - Freude an der Arbeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement und Organisationsgeschick - Flexibilität, strukturiertes Arbeiten, hohe Motivation und Belastbarkeit bei erhöhtem Arbeitsanfall Berufserfahrung in einem Architektur- oder Planungsbüro ist wünschenswert.

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Schwäbisch Gmünd (DE)
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