Teamassistenz (m/w/d) beim Amt für Gebäudewirtschaft
08.11.2024
Stadtverwaltung Schwäbisch Gmünd
Schwäbisch Gmünd (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) beim Amt für Gebäudewirtschaft
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Teamassistenz (m/w/d) beim Amt für Gebäudewirtschaft
Stadtverwaltung Schwäbisch Gmünd
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Aktualität: 08.11.2024
Anzeigeninhalt:
08.11.2024, Stadtverwaltung Schwäbisch Gmünd
Schwäbisch Gmünd (DE)
Teamassistenz (m/w/d) beim Amt für Gebäudewirtschaft
Aufgaben:
- eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers der Amtsleitung
- Unterstützung der Abteilungen im Tagesgeschäft
- allgemeine Sekretariatsarbeiten, Terminmanagement und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei der Planverwaltung und -erstellung
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Freude an der Arbeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement und Organisationsgeschick
- Flexibilität, strukturiertes Arbeiten, hohe Motivation und Belastbarkeit bei erhöhtem Arbeitsanfall
Berufserfahrung in einem Architektur- oder Planungsbüro ist wünschenswert.
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