Assistenz (m/w/d)
15.11.2024
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
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15.11.2024, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Durch die Übernahme von Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Bürokommunikation, Schriftgutverwaltung oder Beschaffungswesen für die Leitung des Dezernates sowie für die im Dezernat angesiedelten Ämter
Durch die Übernahme von Assistenzaufgaben für die Dezernatsleitung sowie für die Leitungen der Ämter Klimaschutz und ÖPNV, dazu gehört u. a. inhaltliche Zuarbeit, Vor- und Nachbereitung von Terminen, eigenständige Aufgabenwahrnehmung für und im Auftrag der Dezernats- und Amtsleitungen, Organisation von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen
Durch die Unterstützung der Ämter Klimaschutz und ÖPNV bei Projekten
Durch die Tätigkeit als EDV-Beauftragter (m/w/d)
Qualifikationen:
Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren rechtlich oder kaufmännisch orientierten Ausbildung
Mit Ihrer mindestens dreijähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software, insbesondere Word, Excel und Outlook
Mit Ihrer Bereitschaft, sich in spezielle Fachanwendungen einzuarbeiten
Mit Ihren Kenntnissen über die Abläufe innerhalb einer Behörde (wünschenswert)
Mit Ihren EDV- und Projektmanagementkenntnissen
Mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrem analytischen Denkvermögen
Mit Ihrem hohen Maß an Organisationsfähigkeit, Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten und Ihrer hohen Leistungsbereitschaft
Mit Ihrem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Mit Ihrer ausgeprägten Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Ihrer Serviceorientierung
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