Sachbearbeiter*innen Assistenz und Sekretariat (m/w/d)
13.11.2024
Stadt Münster Verwaltung
Münster, Westfalen (DE)
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Sachbearbeiter*innen Assistenz und Sekretariat (m/w/d)
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Münster, Westfalen (DE)
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Sachbearbeiter*innen Assistenz und Sekretariat (m/w/d)
Stadt Münster Verwaltung
Münster, Westfalen (DE)
Aktualität: 13.11.2024
Anzeigeninhalt:
13.11.2024, Stadt Münster Verwaltung
Münster, Westfalen (DE)
Sachbearbeiter*innen Assistenz und Sekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
- Typischerweise übernehmen Sie Sekretariatsaufgaben wie die Entgegennahme von Telefonaten, die Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Rechnungsbearbeitung.
- Sie bereiten die elektronische und postalische Korrespondenz sowie die Zuleitung an zuständige Stellen vor und bearbeiten diese.
- Sie sorgen für einen freundlichen Empfang von Besucher*innen.
- Das amtsinterne Intranet pflegen Sie und veröffentlichen Artikel im Virtuellen Raum sowie auf der Homepage.
- Bei der Erstellung von Vorlagen für parlamentarische Gremien sind Sie unterstützend tätig.
Qualifikationen:
- Sie besitzen eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit kaufmännischem oder bürotechnischem Schwerpunkt, vorzugsweise als Kaufmannfrau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Bürokaufmannfrau oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r.
- Idealerweise können Sie bereits erworbene Berufserfahrung im Rahmen von Sekretariatstätigkeiten vorweisen.
- Sie sind ein Organisationstalent, was Sie sowohl eigenverantwortlich als auch in der engen Zusammenarbeit mit dem Team durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Beweis stellen.
- Ihre Persönlichkeit wird durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung abgerundet, die Sie durch ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie die notwendige Diskretion zum Ausdruck bringen.
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit überzeugen Sie durch hohe Einsatzbereitschaft und Loyalität.
- In der Anwendung aller gängigen Microsoft Office-Produkte (insbesondere Word und Excel) sind Sie versiert und besitzen die Bereitschaft, sich in weitere Programme, wie Session und TYPO3, einzuarbeiten.
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