Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Stab (w/m/d)
14.11.2024
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Münster, Westfalen (DE)
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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Stab (w/m/d)
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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Münster, Westfalen (DE)
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Stab (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Münster, Westfalen (DE)
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Münster, Westfalen (DE)
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Stab (w/m/d)
Aufgaben:
In unserem Geschäftsbereich Portfoliomanagement gibt es viele abwechslungsreiche Aufgaben: Strategische Planung, Vorantreiben der Erneuerbaren Energien, Wohnungsneubau, Gutachter- und Serviceleistungen sowie das Kontaminationsmanagement. Bei der Planung stehen die wirtschaftlichen Interessen im Vordergrund, um das Potenzial unserer komplexen Liegenschaften analysieren, weiterentwickeln, bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten zu können.
- Bearbeitung von personellen Angelegenheiten der Hauptstelle Portfoliomanagement (PM) (z. B. Stellungnahme zu Bewährungen, Teilzeit, Telearbeit, Dienstjubiläen, Einsatz von Auszubildenden, etc.)
- Berichterstattungen in Organisations- und Personalangelegenheiten an die Zentrale PM inkl. Erstattung von Meldungen und Beiträgen zu festen Terminen
- Organisation und Erstellung des Organisationsplans der Hauptstelle PM
- Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen nach Muster Tätigkeitsdarstellung und -bewertung sowie Anforderungsprofilen für Stellenausschreibungen
- Vorbereitung von Auswahlverfahren und Teilnahme an Auswahlgesprächen
- Bearbeitung der Beschaffungsvorgänge in der Hauptstelle
- Raumbedarfsplanung und Raumverteilung in Abstimmung mit der Hauptstelle Organisation Personal, Beteiligung bei der Koordination von Umzügen
- Bearbeitung von Fortbildungsangelegenheiten in der Hauptstelle
- Intranetpflege der Hauptstelle PM
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft - vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwirtschaft, Immobilienwirtschaft, Verwaltungswirtschaft, Finanzwirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation nach dem DQR-Niveau 6
- Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Fachkenntnisse der Personalwirtschaft, der Organisation, des öffentlichen Dienst- und des Tarifrechts (z. B. BBG, BesG, TVöD, TV EntgO Bund) wünschenswert
- Vertiefte Anwenderkenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Grundkenntnisse in SAP (BALIMA) bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
- Kunden- / adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
- Bereitschaft zu tlw. mehrtägigen Dienstreisen
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