1. Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d)
15.11.2024
Stadt Münster Verwaltung
Münster, Westfalen (DE)
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1. Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d)
Stadt Münster Verwaltung
Münster, Westfalen (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, Stadt Münster Verwaltung
Münster, Westfalen (DE)
1. Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
- Ihnen obliegt die Haushaltssachbearbeitung, was z. B. die Unterstützung bei der Haushaltsplanung und der daraus resultierenden unterjährige Budgetüberwachung beinhaltet.
- Sie gewährleisten die Qualitätssicherung im Bereich Arbeitsschutz, indem Sie z. B. Gefährdungsbeurteilungen für die Arbeitsplätze der Stadtbücherei pflegen.
- Bei der Weiterentwicklung, dem Aufbau und der Durchführung von zentralen Steuerungsinstrumenten der Stadtbücherei (z. B. Aufbereitung der Kennzahlen) wirken Sie maßgeblich mit.
- In direkter Zusammenarbeit mit den Fachstellenleitungen wickeln Sie Förderprojekte ab und administrieren diese.
- Sie vertreten die Fachstellenleitung und unterstützen das Amtsleitungsteam bei der organisatorischen und strukturellen Weiterentwicklung der Stadtbücherei im Rahmen des städtischen Transformationsprozesses.
Qualifikationen:
- Sie verfügen vorzugsweise über eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, also Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts jeweils HSPV (ehem. FHöV) oder den Verwaltungslehrgang II oder Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt*in.
- Alternativ weisen Sie ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (min. Bachelor / Dipl. FH) vor.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Organisationsvermögen, Selbständigkeit und Lösungsorientierung aus.
- Routiniert nutzen Sie die gängigen MS-Office Programme und bringen Interesse mit, sich in andere Fachsoftware einzuarbeiten. Bestenfalls besitzen Sie schon Vorerfahrungen mit der Software SAP.
- Ihre engagierte, kollegiale und kooperative Arbeitsweise wird durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Serviceorientierung ergänzt.
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