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Sachbearbeiter (m/w/d) in der öffentlichen Verwaltung
jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Aktualität: 07.11.2024
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07.11.2024, jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) in der öffentlichen Verwaltung
Aufgaben:
- Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der öffentlichen Verwaltung prüfen Sie eingehende Anträge, beispielsweise auf Leistungen, Genehmigungen oder Bewilligungen und übermitteln die Unterlagen nach der Prüfung an die zuständigen Stellen in Bremen
- Eine wesentliche Aufgabe ist das überwachen von Fristen, sei es für die Bearbeitung von Anträgen, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie das Setzen von Terminen für weitere Verfahrensschritte
- Zu den täglichen Aufgaben zählt das Verfassen von Briefen, E-Mails und Berichten, dabei gewährleisten Sie eine klare, verständliche und rechtlich korrekte Kommunikation mit Bürgern, Unternehmen und anderen öffentlichen Institutionen.
- In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter (m/w/d) in der öffentlichen Verwaltung sind Sie zudem für eine ordnungsgemäße Aktenführung verantwortlich und erledigen weitere administrative Tätigkeiten, um einen reibungslosen Verwaltungsbetrieb zu gewährleisten
- Schließlich nehmen Sie an Sitzungen von Gremien, Ausschüssen sowie Arbeitsgruppen teil, in denen wichtige Entscheidungen für die öffentliche Verwaltung in Bremen getroffen werden
Qualifikationen:
- Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- In den gängigen MS-Office-Programmen besitzen Sie gute Kenntnisse und zeigen sich darin sowohl routiniert als auch sicher
- Mit Ihrer Persönlichkeit zeigen Sie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine starke Kommunikationsfähigkeit
- Sie können außerdem mit Ihrem souveränen, emphatischen Auftreten überzeugen und zeichnen sich durch Ihre Sorgfältigkeit aus
- Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der öffentlichen Verwaltung bringen Sie eine teamorientierte Einstellung mit und arbeiten gerne eigenverantwortlich, um die gemeinsamen Ziele erfolgreich zu erreichen
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