Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung und Qualitätsmanagement des Zentralen Vollzugs- und Ermittlung
01.11.2024
Landeshauptstadt Mainz
Mainz am Rhein (DE)
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Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung und Qualitätsmanagement des Zentralen Vollzugs- und Ermittlung
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Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung und Qualitätsmanagement des Zentralen Vollzugs- und Ermittlung
Landeshauptstadt Mainz
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Aktualität: 01.11.2024
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01.11.2024, Landeshauptstadt Mainz
Mainz am Rhein (DE)
Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung und Qualitätsmanagement des Zentralen Vollzugs- und Ermittlung
Aufgaben:
· Bearbeitung von allgemeinen organisatorischen Fragen des Zentralen Vollzugs- und Ermittlungsdienstes, u.a. Vor- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen, Umsetzung und Überwachung von neuen Rechtsvorschriften sowie interner Arbeitsanweisungen
· Organisation und Durchführung von Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen
· Bearbeitung von Personalangelegenheiten
· Qualitätsmanagement, wie z.B. Erarbeitung und Evaluation von Standards und Vorlagen sowie Übernahme und Erledigung von Projektarbeiten
· Beschwerdemanagement, d.h. Bearbeitung und Beantwortung eingehender Beschwerden etc. aus Bürgerschaft und Verwaltung
· Planung und Vorbereitung von Sondereinsätzen und ggf. Mitwirkung bei diesen, auch im Außendienst
Qualifikationen:
· - Befähigung für das Statusamt A 10 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
· - Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen mit der Bereitschaft, die Fortbildungsqualifizierung für das Statusamt A 10 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen zu absolvieren
· - abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
· - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, jeweils mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren
· Tätigkeit als kommunale:r Vollzugsbedienste:r oder Bereitschaft zur Teilnahme am Lehrgang für kommunale Vollzugsbedienstete
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein kompetentes, kundenorientiertes, freundliches und konsequentes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
· Bereitschaft zum Tragen von Uniform und persönlicher Schutzausrüstung
· Bereitschaft zur Aufgabenerfüllung auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten, insbesondere in den Abendstunden und am Wochenende
· Bereitschaft zur Teilnahme an erforderlichen Fortbildungsmaßnahmen
· Führerschein Klasse B
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