Sachbearbeitung mit Vorzimmertätigkeit (m/w/d)
01.11.2024
Landeshauptstadt Mainz
Mainz am Rhein (DE)
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Sachbearbeitung mit Vorzimmertätigkeit (m/w/d)
Landeshauptstadt Mainz
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 01.11.2024
Anzeigeninhalt:
01.11.2024, Landeshauptstadt Mainz
Mainz am Rhein (DE)
Sachbearbeitung mit Vorzimmertätigkeit (m/w/d)
Aufgaben:
· Terminvorbereitungen, besondere Antwortschreiben für den Oberbürgermeister auch im internationalen Kontext
· Mithilfe bei hochkarätigen Veranstaltungen, wie Staatsbesuche
· Vorbereitung von Vorlagen für den Oberbürgermeister
· Verwaltung erhaltener Geschenke
· Verwaltung des Goldenen Buches und vergebener Ehrungen
· Organisation und Durchführung von Empfängen etc.
Qualifikationen:
· Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
· Ausgeprägtes Dienstleistungsdenken, Serviceorientierung und Verhandlungsgeschick
· Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
· Rasche Auffassungsgabe und Genauigkeit
· Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
· Sichere MS-Office-Kenntnisse
· Englisch in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
Standorte