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Sachbearbeitung mit Vorzimmertätigkeit (m/w/d) 01.11.2024 Landeshauptstadt Mainz Mainz am Rhein (DE)
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Sachbearbeitung mit Vorzimmertätigkeit (m/w/d)
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Aktualität: 01.11.2024

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01.11.2024, Landeshauptstadt Mainz
Mainz am Rhein (DE)
Sachbearbeitung mit Vorzimmertätigkeit (m/w/d)
Aufgaben:
· Terminvorbereitungen, besondere Antwortschreiben für den Oberbürgermeister auch im internationalen Kontext · Mithilfe bei hochkarätigen Veranstaltungen, wie Staatsbesuche · Vorbereitung von Vorlagen für den Oberbürgermeister · Verwaltung erhaltener Geschenke · Verwaltung des Goldenen Buches und vergebener Ehrungen · Organisation und Durchführung von Empfängen etc.
Qualifikationen:
· Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung · Ausgeprägtes Dienstleistungsdenken, Serviceorientierung und Verhandlungsgeschick · Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit · Rasche Auffassungsgabe und Genauigkeit · Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen · Sichere MS-Office-Kenntnisse · Englisch in Wort und Schrift (verhandlungssicher)

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