Sachbearbeitung Friedhofswesen (m/w/d)
12.11.2024
Stadtverwaltung Datteln Zentrale Verwaltung
Datteln (DE)
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Sachbearbeitung Friedhofswesen (m/w/d)
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Sachbearbeitung Friedhofswesen (m/w/d)
Stadtverwaltung Datteln Zentrale Verwaltung
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Aktualität: 12.11.2024
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12.11.2024, Stadtverwaltung Datteln Zentrale Verwaltung
Datteln (DE)
Sachbearbeitung Friedhofswesen (m/w/d)
Aufgaben:
- Fertigung der Friedhofsgebührenbescheide
- Rechnungsstellung über die Friedhofsgebührensoftware »Winfried«
- Terminplanung für die drei städtischen Friedhöfe mit der Software Terminland
- Verwaltung der verschiedenen Grabstellen (Wahlgräber, Urnengräber, Baumbestattung etc.), Prüfung des Ablaufs von Nutzungsrechten
- Bearbeitung von Anträgen für Grabmäler, Grabverlängerungen, Grabrückgaben
- Kontrolle von Arbeitsnachweisen, Urlaubslisten, Fehlzeitenverwaltung der Friedhofsmitarbeiter*innen
- Telefonische und persönliche Auskünfte an Bürgerinnen und Bestatterinnen
- Erstellen von Statistiken
Qualifikationen:
- Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (früherer mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) als Verwaltungswirtin, als Verwaltungsfachangestellter oder durch einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I bzw. eine vergleichbare Qualifikation für tariflich Beschäftigte des öffentlichen Dienstes, Abschluss als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der Fachrichtung Kommunalverwaltung, alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sicherer, empathischer und qualifizierter Umgang mit Hinterbliebenen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung der Standardsoftware (MS-Office), Bereitschaft zur Einarbeitung in die Friedhofssoftware (»Winfried«, Geographisches Informationssystem)
- Bereitschaft zum Erwerb der erforderlichen Fachkenntnisse (Gesetz über das Friedhofs- und Bestattungswesen, Friedhofssatzung der Stadt Datteln, Friedhofsgebührensatzung)
- Fähigkeit zu sorgfältigem und gewissenhaftem Arbeiten
- Führerschein für Pkw und die Bereitschaft, den privaten PKW gegen Entschädigung nach dem Landesreisekostengesetz für dienstliche Zwecke einzusetzen
Standorte