Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)

· Beantragung und Verwaltung der Telefon- und Internetanschlüsse aller Einrichtungen der Samtgemeinde und deren Mitgliedsgemeinden sowie deren Einrichtungen · Beschaffung inkl. Vorbereitung des Vergabeverfahrens von Büromöbeln, Kopiergeräten usw. · Beschaffung und Verwaltung von Dienstfahrzeugen inkl. Zulassung und Kfz:-Steuer; Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen im Zuge der Beschaffung · Begleitung und Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung in der Gesamtverwaltung · Verwaltung und Organisation des Dokumentenarchivs inkl. der diesbezüglichen Unterstützung im DMS enaio · Abwicklung von Schadensfällen beim Kommunalen Schadenausgleich (KSA) sowie bei den Unfallverbänden (GUV u. SVFG) · Allgemeine Sachbearbeitung im Bereich Organisation wie z.B. Mitarbeit bei der Raumplanung und Belegung, Pflege des Handbuchs der Organisation, der Outlook Kontaktgruppen sowie der Informationsbildschirme, Betreuung des Wunsch- und Kummerkastens, Erstellung des internen Newsletters und Umsetzung der organisatorischen Maßnahmen bei Personal-Neueinstellungen. Eine Änderung des Aufgabenfeldes bleibt vorbehalten