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Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)
Samtgemeinde Land Hadeln
Otterndorf, Niederelbe (DE)
Aktualität: 17.11.2024
Anzeigeninhalt:
17.11.2024, Samtgemeinde Land Hadeln
Otterndorf, Niederelbe (DE)
Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)
Aufgaben:
· Beantragung und Verwaltung der Telefon- und Internetanschlüsse aller Einrichtungen der Samtgemeinde und deren Mitgliedsgemeinden sowie deren Einrichtungen
· Beschaffung inkl. Vorbereitung des Vergabeverfahrens von Büromöbeln, Kopiergeräten usw.
· Beschaffung und Verwaltung von Dienstfahrzeugen inkl. Zulassung und Kfz:-Steuer; Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen im Zuge der Beschaffung
· Begleitung und Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung in der Gesamtverwaltung
· Verwaltung und Organisation des Dokumentenarchivs inkl. der diesbezüglichen Unterstützung im DMS enaio
· Abwicklung von Schadensfällen beim Kommunalen Schadenausgleich (KSA) sowie bei den Unfallverbänden (GUV u. SVFG)
· Allgemeine Sachbearbeitung im Bereich Organisation wie z.B. Mitarbeit bei der Raumplanung und Belegung, Pflege des Handbuchs der Organisation, der Outlook Kontaktgruppen sowie der Informationsbildschirme, Betreuung des Wunsch- und Kummerkastens, Erstellung des internen Newsletters und Umsetzung der organisatorischen Maßnahmen bei Personal-Neueinstellungen.
Eine Änderung des Aufgabenfeldes bleibt vorbehalten
Qualifikationen:
· Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirt/in, erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
· Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, vorzugsweise mit Schwerpunkt Verwaltung und Recht oder andere einschlägige kaufmännische Ausbildungen wie z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Justizfachangestellte oder Sparkassenkaufleute.
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, wie Word, Excel und Outlook
- Kenntnisse im Vergaberecht und im Bereich Datenschutzgrundverordnung sind wünschenswert
- selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Einsatz- und Leistungsbereitschaft
- Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- gute Kommunikationskompetenzen und Kritikfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Standorte
Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)
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Samtgemeinde Land Hadeln
Otterndorf, Niederelbe (DE)