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Sachbearbeitung in der Bauverwaltung in Teilzeit 14.11.2024 Stadt Gelnhausen Der Magistrat Gelnhausen (DE)
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Sachbearbeitung in der Bauverwaltung in Teilzeit

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Sachbearbeitung in der Bauverwaltung in Teilzeit
Stadt Gelnhausen Der Magistrat
Gelnhausen (DE)
Aktualität: 14.11.2024

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14.11.2024, Stadt Gelnhausen Der Magistrat
Gelnhausen (DE)
Sachbearbeitung in der Bauverwaltung in Teilzeit
Aufgaben:
- kaufmännische Verwaltung/Betreuung der städt. Gebäude einschließlich Hallen sowie Festplätze - Objekt- und Wohnungsaktenverwaltung - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Fachbehörden und Rechtsanwälten - Erstellung von Vorlagen für Sitzungen städtischer Gremien - Buchhaltung für die Bauverwaltung - Allg. Tätigkeiten der zentralen Bauverwaltung - Allg. Vertretungstätigkeiten innerhalb des Ressorts - Grundstücksabwicklungen (Grundstücks-an-/ verkauf, Einholung von Planauskünften) - Grundbuchtätigkeiten (Eintragungen beschränkt persönliche Grunddienstbarkeiten, Löschungsbewilligungen)
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder - vergleichbare abgeschl. kaufm. od. techn. Ausbildung - Von Vorteil sind Kenntnisse des Vergabe-, Vertrags-, Miet- und Verwaltungsrechts - Befähigung zum wirtschaftlichen Umgang mit knappen Ressourcen - Sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Zuverlässigkeit, Verantwortungs- und Kostenbewusstsein - Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen - Gutes Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen - Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität, Gelassenheit und sicheres Auftreten

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