Mitarbeiter/in für die Infothek
14.11.2024
Stadt Gelnhausen Der Magistrat
Gelnhausen (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter/in für die Infothek
Stadt Gelnhausen Der Magistrat
Gelnhausen (DE)
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, Stadt Gelnhausen Der Magistrat
Gelnhausen (DE)
Mitarbeiter/in für die Infothek
Aufgaben:
- Entgegennahme und Beantwortung eingehender Telefonate, ggf. Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner/innen oder Abteilungen
- Empfang von Besucherinnen und Besucher / Bürgerinnen und Bürgern
- Erteilung von Informationen
- Bestellungen von Büromaterial sowie allgemeine Tätigkeiten im Bereich der Materialwirtschaft
- Externer Ticketverkauf für Veranstaltungen sowie Verkauf von Saisonkarten für das Barbarossafreibad
- Übernahme von zusätzlichen administrativen Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Öffentlichen Verwaltung oder ein vergleichbarer Abschluss im kaufmännischen Bereich
- Fähigkeit zur Bedienung der Telefonzentrale
- Sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office Programmen
- Kenntnisse über die Aufbau- sowie Ablauforganisation einer Stadtverwaltung sind von Vorteil
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- Offenes und freundliches Auftreten, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
- Freundliches Verhalten auch in Stresssituationen
Standorte