Mitarbeiterin/Mitarbeiter Servicebereich der Hauptstelle Organisation und Personal (w/m/d)
29.11.2024
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Halle (Saale) (DE)
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Servicebereich der Hauptstelle Organisation und Personal (w/m/d)
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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Halle (Saale) (DE)
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Servicebereich der Hauptstelle Organisation und Personal (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Halle (Saale) (DE)
Aktualität: 29.11.2024
Anzeigeninhalt:
29.11.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Halle (Saale) (DE)
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Servicebereich der Hauptstelle Organisation und Personal (w/m/d)
Aufgaben:
· Beschaffung über das SAP-SRM-Bestellsystem
· Vertragserfassung
· Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP
· Internes Raummanagement (Belegungsplanung, Raumausstattung, Organisation interner Umzüge)
· Reservierungsmanagement / Mitarbeit in der Fuhrparkverwaltung
· Organisation von Akten- und Möbeltransporten
· Bereitstellung erforderlicher Büro- und Geschäftsausstattung sowie Aussonderung
· Störungsmanagement (betrieblicher Einrichtungen, Büro- und Geschäftsausstattung)
· Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation bei Verhandlungsvergabe nach UVgO
· Altschriftgutverwaltung (Übernahme, Überwachung der ordnungsgemäßen Kennzeichnung und Lagerung)
· Aktenaussonderung und -vernichtung
· Betreuung ortsveränderlicher Geräte und Arbeitsmittel
· Poststelle
· Telefonzentrale und Administration der Telefonanlage
· Antragsbearbeitung über die automatisierten Abrufverfahren (Melderegister, Geodatendienste und elektr. Grundbuchziehung)
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
· Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie bei der Internetnutzung
· SAP-Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP-SRM/VIM-Modul anzueignen
· Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
· Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
· Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
· Gute Auffassungsgabe
· Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
· Hohe Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten, geistige Flexibilität
· Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeit
· Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
· Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
· Gutes Urteilsvermögen
· Bereitschaft zur Durchführung von, teilweise mehrtägigen, Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
· Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
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