Mitarbeiter/-in Hauptaktei (m/w/d)
21.11.2024
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
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21.11.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Mitarbeiter/-in Hauptaktei (m/w/d)
Aufgaben:
Sie registrieren Vorgänge nach Aktenplan
Sie versenden die registrierten Vorgänge und legen diese ab
Sie führen die Termin- und Aktenüberwachung für den laufenden Schriftverkehr durch
Sie recherchieren zu verschiedenen Sachverhalten
Sie tragen aktiv dazu bei, dass sämtliche Akten des Bürgermeisteramtes zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
Qualifikationen:
Ein Abschluss im mittleren Verwaltungsdienst bzw. in einem anerkannten dreijährigen Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte/-r oder Abschluss der ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)) oder
Alternativ einen Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Verwaltung
Fachwissen über den organisatorischen Aufbau und die Abläufe einer Stadtverwaltung sind von Vorteil
Fundierte Kenntnisse in dem oben genannten Aufgabengebiet bzw. zu Themen wie Aktendigitalisierung und Dokumentenmanagementsystemen wären wünschenswert
Gute EDV-Kenntnisse
Teamorientierte und freundliche Persönlichkeit, die sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise auszeichnet
Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
Standorte