Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Registratur
14.11.2024
Bayerisches Landesamt für Umwelt Dienststelle Hof
Hof, Saale (DE)
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Registratur
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Bayerisches Landesamt für Umwelt Dienststelle Hof
Hof, Saale (DE)
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Registratur
Bayerisches Landesamt für Umwelt Dienststelle Hof
Hof, Saale (DE)
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, Bayerisches Landesamt für Umwelt Dienststelle Hof
Hof, Saale (DE)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Registratur
Aufgaben:
· Schriftgut im Dokumentenmanagementsystem VISkompakt erfassen
· Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Hauses zu Fragen der Schriftgutverwaltung
Beraten und unterstützen
· allgemeine Registraturtätigkeiten
· Mitarbeit in der Poststelle im Vertretungsfall
· Mitarbeit bei sonstigen Referatsaufgaben der inneren Verwaltung
Qualifikationen:
· abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bevorzugt Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter; Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation,
Industriekauffrau/Industriekaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter)
· mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
· Kenntnisse im Bereich Registratur/ Poststelle von Vorteil
· gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
· gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit verbunden mit Sicherheit in der
Deutschen Sprache (mind. Sprachniveau C1 GER)
· versierter Umgang mit internen Ansprechpartnern, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit
Vorgesetzten und Kollegen
· selbständige und strukturierte Arbeitsweise
· Führerschein Klasse B wünschenswert
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