Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Registratur
17.11.2024
BEZIRK UNTERFRANKEN BEZIRKSVERWALTUNG
Würzburg (DE)
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Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Registratur
BEZIRK UNTERFRANKEN BEZIRKSVERWALTUNG
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Aktualität: 17.11.2024
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17.11.2024, BEZIRK UNTERFRANKEN BEZIRKSVERWALTUNG
Würzburg (DE)
Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Registratur
Aufgaben:
- Sie sind zuständig für die Digitalisierung der Eingangspost der Bezirksverwaltung. Hierzu gehört, dass Sie das Schriftgut entsprechend vorbereiten, um es anschließend einzuscannen.
- Sie betreuen den Korrekturarbeitsplatz unserer KI-gestützten Software mit. Hier klassifizieren Sie Dokumente bei Bedarf nach und erfassen schriftgutbezogene Daten. Weiterhin helfen Sie mit, unsere künstliche Intelligenz weiter anzulernen, in dem Sie vorab definierte Daten aus Dokumenten selektieren.
- Bevor Sie das Scangut digital an die zuständige Sachbearbeitung weiterleiten, führen Sie regelmäßige Qualitätskontrollen durch.
- Darüber hinaus arbeiten Sie bei den sonstigen anfallen Tätigkeiten in der Registratur mit.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsspezifischen Beruf. Erfahrung in einer digitalisierten Registratur wäre von Vorteil.
- Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit der Digitalisierung von Schriftgut sammeln.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel und Outlook).
- Sie arbeiten genau und gewissenhaft und sind sich des sensiblen Umgangs mit vertraulichen Daten bewusst.
- Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie geben Erfahrungen und Informationen gerne an Kolleginnen und Kollegen weiter und stimmen sich im Team ab.
- Sie stellen sich veränderten Anforderungen bzw. Entwicklungen und nehmen neue Herausforderungen an.
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