Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
07.11.2024
Matthias-Grünewald-Gymnasium Würzburg Land Bayern
Würzburg (DE)
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Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Matthias-Grünewald-Gymnasium Würzburg Land Bayern
Würzburg (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Matthias-Grünewald-Gymnasium Würzburg Land Bayern
Würzburg (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Aufgaben:
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
- Freude beim Umgang mit Kindern und Jugendlichen
Standorte