Verwaltungskraft Geschäftszimmer (m/w/d)
15.11.2024
Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Offenbach am Main (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Verwaltungskraft Geschäftszimmer (m/w/d)
Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Offenbach am Main (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Offenbach am Main (DE)
Verwaltungskraft Geschäftszimmer (m/w/d)
Aufgaben:
- Haushaltsplanung, Rechnungsvorkontierung und Stellen von Ausgangsrechnungen
- Kassenbetreuung Museum/Druckwerkstatt sowie Materialbeschaffung
- Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Homepage, soziale Medien und Pressemitteilungen)
- Erstellen von Dienstplänen und erste Kontaktperson der Museumsaufsichten
- Terminplanung Programm sowie Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen, z.B. im Bereich Technik
- Anträge und Verwendungsnachweise für Förderprojekte
- Statistikmeldungen sowie Funktion als Zeitbeauftragte*r im Amt
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung (Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirtin) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zumzur Kaufmannfrau für Büromanagement bzw. eine vergleichbare, gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen in der Führung eines Geschäftszimmers / Sekretariates sind wünschenswert, bevorzugt mit Bezug zum Kulturbereich
- Ausgeprägtes technisches Verständnis ist von Vorteil (Präsentationen/Filmvorführungen/Vorbereitung von Audioanlagen)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie umfassende Erfahrungen im Umgang mit sozialen Medien im beruflichen Kontext sowie mit Content-Management-Systemen, z. B. Infosite
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kundinnenorientierung in Verbindung mit einem sehr guten adressatinnengerechten Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen
Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler
Geschichte würden wir uns sehr freuen.
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