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Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d)
Strukt.u.Genehmig.Direktion - SGD Süd -
Neustadt an der Weinstraße (DE)
Aktualität: 11.11.2024
Anzeigeninhalt:
11.11.2024, Strukt.u.Genehmig.Direktion - SGD Süd -
Neustadt an der Weinstraße (DE)
Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d)
Aufgaben:
· Mitwirkung bei der Prüfung von Anträgen und Gutachten aus den Bereichen Bodenschutz, Kreislaufwirtschaft und Immissionsschutz auf Vollständigkeit bzw. Zusammenstellung und / oder Aufbereitung von Informationen aus Akten, Anträgen bzw. Gutachten
· Vorgangsverwaltung und Führen der elektronischen Akte sowie die Begleitung von Akteneinsichten
· Ablauf- und Terminüberwachung
· Abwicklung von Schriftverkehr
· Teilnahme an Außendiensten und Besprechungen (z.B. zur Protokollführung)
· Datenpflege im Datenbank- und GIS-Modul des Bodeninformationssystems Rheinland-Pfalz (BIS-BoKat) und weiterer behördlicher Datensammlungen
· Mitwirkung bei der Erteilung von Auskünften an Dritte zum Flächenstatus von Flurstücken aus dem BIS-BoKat
Qualifikationen:
· Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit geeigneten Ausbildungsberuf der öffentlichen Verwaltung oder einem kaufmännischen Ausbildungsberuf (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement)
· technisches Grundverständnis und die Bereitschaft sich in fachliche Sachverhalte einzuarbeiten, Interesse an technischen Fragestellungen
· gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
· Grundkenntnisse im Umgang mit GIS-Systemen, Datenbanken sowie der Elektronischen Akte sind wünschenswert
· Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Flexibilität und die Bereitschaft zur Übernahme gelegentlich anfallender Sonderaufgaben
· Zuverlässigkeit, Einsatzfreude, Team- und Kommunikationsfähigkeit
· Bereitschaft zu Außendiensten
Standorte