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Stadt Mettmann
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Friedhofverwaltung 01.11.2024 Stadt Mettmann Mettmann (DE)
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Verwaltungskraft (m/w/d) für die Friedhofverwaltung
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Aktualität: 01.11.2024

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01.11.2024, Stadt Mettmann
Mettmann (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Friedhofverwaltung
Aufgaben:
· Bearbeitung komplexer Verwaltungs- und Bürgeranliegen, inkl. Umgang mit Trauernden · eigenverantwortliche Organisation von Bestattungsformalitäten mit Trauernden und Bestattern (inkl. Kapellenbelegung/-vermietung) sowie Abstimmung mit Steinmetzen · Grabauswahl und Zuweisung von Grabstätten · Erstellung von Gebührenbescheiden · Vorbereitung von Widersprüchen für die Abteilungsleitung und Amtsleitung · Organisation der Kühlzellenbelegung und Veranlassung von Hygienereinigungen bei Bedarf · Verwaltung der freien Grabstätten, Bedarfsanmeldung und Statistikführung · Pflege des digitalen Grabfeldkatasters (Datenbank Hades) · Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten (z.B. digitale Bestattungsanträge) · Vertretung der zweiten Friedhofsverwaltungskraft bei deren Abwesenheit · Unterstützung anderer Abteilungen und Friedhofsgärtner, u.a. beim Grünflächenkataster
Qualifikationen:
· erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I · oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf, vorzugsweise Kaufleute für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Industriekaufleute · sehr gute EDV-Kenntnisse (Datenbanken AIDA-Orga, HADES, AB-Data und MS-Office) · Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung wünschenswert · Kenntnisse im Bereich des Bestattungsgesetztes NRW, des Ordnungsrechts, des Ortrechts - speziell Friedhof- und Friedhofgebührensatzung und Fachwissen im Bereich Grabarten · Sorgfalt und Genauigkeit sind für Sie wichtig und selbstverständlich · Empathie, Kundenfreundlichkeit und ausgeprägte Kommunikation · Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Standorte

Mettmann (DE)
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