Verwaltungskraft (w/m/d)
08.11.2024
Katholische KiTa gGmbH Trier Geschäftsstelle
Trier (DE)
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Verwaltungskraft (w/m/d)
Katholische KiTa gGmbH Trier Geschäftsstelle
Trier (DE)
Aktualität: 08.11.2024
Anzeigeninhalt:
08.11.2024, Katholische KiTa gGmbH Trier Geschäftsstelle
Trier (DE)
Verwaltungskraft (w/m/d)
Aufgaben:
· Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
· Allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon
· Organisation und Koordination von Terminen
· Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
· Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
· Erstellung von Aktenvermerken, Berichten und Bescheinigungen
· Pflege der Ablage, Aktenverwaltung und Datenbanken
· Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten
Qualifikationen:
· werteorientiertes Qualitätsmanagement
· Engagement & Motivation
· Zuverlässigkeit & Diskretion
· Teamgeist & eigenverantwortliche Arbeitsweise
· Flexibilität
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sicherer Umgang mit Microsoft Office und Outlook
- Interesse und Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Kindertagesstätten sowie Kollegen/innen und Vorgesetzten
- grundsätzliche Identifikation mit den Unternehmenszielen
- christlich orientierte Wertevorstellung
Standorte