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Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Pflegeeinrichtung
Diakonie Stiftung Salem gGmbH
Minden, Westfalen (DE)
Aktualität: 05.11.2024
Anzeigeninhalt:
05.11.2024, Diakonie Stiftung Salem gGmbH
Minden, Westfalen (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Pflegeeinrichtung
Aufgaben:
- Als Verwaltungskraft (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung von Telefonanfragen und Korrespondenzen per E-Mail und Post
- Sie unterstützen bei der Verwaltung von Bewohnerdaten zur Aufnahme und Entlassung und pflegen Stammdaten sowie Dokumentationen
- Sie bereiten die Abrechnungen mit Kostenträgern (Pflegekassen, Sozialhilfeträgern etc.) vor und führen diese durch
- Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Aktenverwaltung, Materialbeschaffung, Bearbeitung von Pflegeverträgen und Organisation der zugehörigen Dokumentationen
- Sie stehen als erste Kontaktperson bei administrativen Anliegen für Bewohner*innen und deren Angehörigen zur Verfügung
- Sie unterstützen die Einrichtungsleitung in der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in der Verwaltung, gerne auch im Gesundheits- oder Pflegebereich
- Sie weisen Kenntnisse im Vertrags- und Leistungsrecht nach SGB XI / SGB V auf und sind sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Sie sind kommunikativ und freundlich in Ihrem Auftreten und verantwortungsbewusst und strukturiert in Ihrer Arbeitsweise
- Sie tragen mit Ihrer Tätigkeit zur Erfüllung unseres christlich-diakonischen Auftrags bei
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