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Malteser Hilfsdienst e.V.
Verwaltungskraft für den KiTa-­­/­­ Schulbegleitdienst in Teilzeit (20-30 Std.­­/­­Woche) 13.11.2024 Malteser Hilfsdienst e.V. Essen, Ruhr (DE)
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Informationen zur Anzeige:

Verwaltungskraft für den KiTa-/ Schulbegleitdienst in Teilzeit (20-30 Std./Woche)
Malteser Hilfsdienst e.V.
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 13.11.2024

Anzeigeninhalt:

13.11.2024, Malteser Hilfsdienst e.V.
Essen, Ruhr (DE)
Verwaltungskraft für den KiTa-/ Schulbegleitdienst in Teilzeit (20-30 Std./Woche)
Aufgaben:
- Erstellung und Pflege von Listen, Dokumentationen und Formularen - Telefonische Annahme von Gesprächen - Erstberatung von Interessierten - Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle der Stundenzettel der Schul-/Kitabegleiter (m/w/d) - Bearbeitung von Krankmeldungen, von Rechnungen und der Ein- und Ausgangspost - Organisation von Dienstbesprechungen, Schulungen und die Koordination der Teilnahme
Qualifikationen:
Sie sind erfahren in der Verwaltung und stehen gerne mit Menschen im Austausch? Sie sind ein Organisationstalent und möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation werden? - Erfahrung in Verwaltungsarbeiten - Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen - Sie arbeiten gerne kollegial im Team und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert - Sie sind eine engagierte, kommunikative Persönlichkeit und überzeugen durch wertschätzende Zusammenarbeit - Organisiertes Arbeiten sowie ein gutes analytisches Denkvermögen zeichnen Sie aus

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