Informationen zur Anzeige:
Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete
Malteser Werke gGmbH
Nostorf (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, Malteser Werke gGmbH
Nostorf (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete
Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung der Ablauforganisation (Rechnungsbearbeitung, Materialdisposition und Controlling, Controllingprozesse und deren Dokumentation, Aufarbeiten und prüfen von Arbeitsgeldlisten)
- Die Auszahlung des Arbeitsgeldes
- Erstellung von Berichten
- Zuarbeit zur und Unterstützung der Einrichtungsleitung
- Persönlichen und telefonischen Kontakt mit Bewohnerinnen, Angehörigen und Besucherinnen
- Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen
Qualifikationen:
Wenn Sie gerne mit unterschiedlichen Kulturen zusammenarbeiten, flexibel und offen sind, dann sind Sie bei uns genau richtig!
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
- gerne auch Quereinsteiger mit einer solider Grundausbildung
- Persönliches Engagement und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen
- Ein teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln
- Eine selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten - sowohl mündlich als auch schriftlich
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
Standorte