Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer (Sekretariat) des Präsidenten
29.10.2024
Verwaltungsgericht Freiburg
Freiburg im Breisgau (DE)
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Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer (Sekretariat) des Präsidenten
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Verwaltungsgericht Freiburg
Freiburg im Breisgau (DE)
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Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer (Sekretariat) des Präsidenten
Verwaltungsgericht Freiburg
Freiburg im Breisgau (DE)
Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, Verwaltungsgericht Freiburg
Freiburg im Breisgau (DE)
Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer (Sekretariat) des Präsidenten
Aufgaben:
- Planung, Durchführung und Koordination von Verwaltungsvorgängen für den Präsidenten des Verwaltungsgerichts und die weiteren Mitarbeiter der Verwaltungsabteilung
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, u.a. Erledigung der Korrespondenz der Gerichtsleitung und allgemeine Schreibtätigkeiten, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonmanagement
- Mitarbeit in Personal- und Verwaltungsangelegenheiten, u.a. Führung der entsprechenden Akten und der digitalen Urlaubs- und Abwesenheitskartei
- Mitorganisation von Veranstaltungen
- Aufgaben der Pressegeschäftsstelle.
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
- möglichst Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich, idealerweise im Vorzimmerdienst oder Sekretariatsbereich
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
- Zuverlässigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
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