Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
07.11.2024
Stadt Geesthacht Der Bürgermeister
Geesthacht (DE)
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Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
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Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
Stadt Geesthacht Der Bürgermeister
Geesthacht (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Stadt Geesthacht Der Bürgermeister
Geesthacht (DE)
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
Aufgaben:
· Büromanagement (Post- und E-Mail Bearbeitung, Aktenführung, Telefondienst etc.)
· Priorisierung, Vorbereitung und Erstellung von interner und externer Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
· Überwachung von Grundsatzentscheidungen der Verwaltungsleitung
· Vorbereitende Abstimmungen von Presseartikeln bzw. Presseauskünften mit der Pressestelle
· Organisation von Einzelveranstaltungen des Bürgermeisters
· Terminorganisation und -koordination sowie Besuchermanagement
· Vorbereitung und Organisation von Dienstfahrten / Dienstreisen des Bürgermeisters
· Vorlagenerstellung für städtische Gremien
· Bearbeitung der Themenfelder Glückwunschschreiben, Beileidsbekundungen, Grußworte, Einladungen, Weihnachtsgrüße, Neujahrsgrüße, Ehe- und Altersjubiläen
Qualifikationen:
· Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten
· Empathie und Geschick im Umgang mit Menschen aller Ebenen und Funktionen
· Grundlegende Kenntnisse kommunaler und politischer Strukturen benötigt
· Hohes Maß an fachlicher Kompetenz, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
· Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein wird aufgrund der Aufgabenstellung vorausgesetzt
· Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und gutes Durchsetzungsvermögen
· Dienstleistungs-, kundenorientierte und kommunikative Persönlichkeit
· Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
· Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte