Mitarbeiterin ­­/­­ Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Im Leitungsstab des BSH in unmittelbarer Nähe zum Präsidenten sind die Referate L1 (Präsidialbüro) und L2 (Strategie und Kommunikation) zuständig für hausübergreifende Aufgaben wie Strategie, Kommunikation, Webmanagement und Öffentlichkeitsarbeit. Wir freuen uns auf ein aufgeschlossenes Organisationstalent mit Freude am Veranstaltungsmanagement zur Unterstützung unseres zwölfköpfigen referatsübergreifenden Teams. Es erwarten Dich spannende Formate wie das jährlich stattfindende Meeresumweltsymposium, Tage der offenen Tür in Hamburg, Rostock und Berlin, Open Ships auf unseren Forschungsschiffen, Messeauftritte und Besuche von externen Gruppen. · Erstellung bzw. Weiterentwicklung von Veranstaltungskonzepten in Zusammenarbeit mit anderen Beteiligten · Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im Haus und außer Haus, inkl. der Erstellung von Ablaufplänen (z.B. mit Excel oder Confluence), Budgetplanung und Bestellanforderung in SAP sowie Bearbeitung von Rechnungen · Zusammenarbeit mit relevanten internen Schnittstellen (Innerer Dienst, Pressestelle, IT, Fachabteilungen, Grafik/Druck) und Beauftragungen von externen Dienstleistern