Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters
23.10.2024
STADT GERMERING
Germering, Oberbayern (DE)
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Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters
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Germering, Oberbayern (DE)
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters
STADT GERMERING
Germering, Oberbayern (DE)
Aktualität: 23.10.2024
Anzeigeninhalt:
23.10.2024, STADT GERMERING
Germering, Oberbayern (DE)
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters
Aufgaben:
- Organisation der Abläufe im Vorzimmer des Oberbürgermeisters
- Schriftverkehr
- Parteiverkehr, inklusive Vorbereitung von Besprechungen
- Ansprechperson für ämterübergreifende Angelegenheiten
- Organisatorische Dienste für die allgemeine Verwaltung (Schließdienst Rathaus, Belegung Sitzungssaal, etc.)
- Betreuung des Sitzungsprogramms »Session«, inkl. Vertretung für die Protokollführung in den Stadtratssitzungen
- Buchung von Rechnungen
- Haushaltsüberwachung
- Koordination und Durchführung von Führungen für Schulklassen durchs Rathaus
- Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Neu in Germering, Ehrenamtsempfang, Organisatorische Vorbereitung der Bürgerinnen- und Bürgerversammlung, etc.)
- Hauptverantwortung für die Erstellung der Stadtbroschüre im 3-jährlichen Rhythmus
- Unterstützung bei der Aktualisierung der Homepage und Betreuung des städt. Facebook-Account
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation und -kommunikation sind von Vorteil
- Engagierte, verantwortungsbewusste, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren
- Bereitschaft, bei Veranstaltungen auch außerhalb der üblichen Bürozeiten im Rahmen unserer flexiblen Arbeitszeitregelungen zu arbeiten
- Fähigkeit, kreative Lösungen für manchmal unlösbar scheinende Situationen zu finden
- Belastbarkeit und Flexibilität, gepaart mit einer Prise Humor
- Interkulturelle Kompetenz oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
Standorte