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Mitarbeiter (w/m/d) im Liegenschaftsservice
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 28.09.2024
Anzeigeninhalt:
28.09.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Mitarbeiter (w/m/d) im Liegenschaftsservice
Aufgaben:
Mitarbeit bei der Anmietung, Verwaltung und Rücknahme von Wohn- und Gewerberäumen, u. a.
- Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Vertragsentwürfen, u. a. Beschaffung von Katasterunterlagen und Lageplänen
- Mitwirkung bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerberäumen - Prüfung der Nebenkostenabrechnungen für die angemieteten Wohn- und Gewerberäume, Plausibilitätsprüfung
- Anforderung der Nachzahlungsbeträge bei den Streitkräften
- Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen und Feststellung der rechnerischen Richtigkeit
- Weiterleiten von Kündigungsschreiben der Stationierungsstreitkräfte an den Vermieter
- Erstellen von Nachtragsverträgen bei Änderungen der Vorauszahlungen zu den Nebenkosten, bei Adressenänderungen oder Vermieterwechsel
- Erstellen von Bescheinigungen zur Umsatzsteuerbefreiung der Streitkräfte
- Zusammenstellung von Mängellisten
- Unterstützung bei der Rücknahme/Rückgabe angemieteter Wohn- und Gewerberäume, Teilnahme an Begehungen, Zustandsaufnahme, ggf. Vorbereitung von Löschungsbewilligungen für nicht mehr benötigte Rechte
Mitarbeit in der Betreuungsverwaltung, u. a.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Überlassungsvereinbarungen sowie der Nachtragsverträge, u. a. Vorbereitung des Zustandsberichtes und Inventarverzeichnisses, Beschaffung von Grundbuchauszügen (ggf. aus dem elektronischen Grundbuch) sowie Katasterunterlagen
- Inhaltliche Prüfung von Gebühren- und Abgabenbescheiden sowie Rechnungen, u. a. Aufgliederung der Kosten auf die Zahlungspflichtigen, Vorbereitung der Anforderungsübersichten (Grundbesitzabgaben), Weitergabe der Gebührenanforderungen an die ausländischen Streitkräfte, Rückforderung von Erstattungsbeträgen
- Vorbereitung von Liegenschaftsrückgaben inkl. Vorbegehungen und Fertigen der Begehungsprotokolle (Niederschrift), Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
- Mitwirkung bei der Prüfung zur Bauleitplanung hinsichtlich militärischer Anlagen der ausländischen Streitkräfte, u.a. Vergleich der Grundstücksunterlagen wie Katasterpläne, Grundstücksverzeichnisse etc. mit den Bauleitplänen
- Mitwirkung bei Baumaßnahmen der Streitkräfte, u.a. Vorbereitung der liegenschaftsmäßigen Zustimmung, evtl. Beteiligung der Sparte BF, unterschriftsreife Vorbereitung der ABG-7-Dokumente und der Anschreiben
- Mitwirkung bei Versorgungsverträgen (Wasser, Energie), u.a. Abrechnung mit Versorgungsempfängern nach Bekanntgabe der Verbrauchsdaten vorbereiten, Anschreiben vorbereiten, Unterschriftsreife Vorbereitung von Kassenanweisungen, Feststellung der rechnerischen Richtigkeit, Zahlungsüberwachung, ggf. im ZÜV
Qualifikationen:
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse in IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Kenntnisse im Bürgerlichen und im öffentlichem Recht
- Kenntnisse in SAP ERP 6.0 oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Adressatenorientiertes Verhalten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Standorte