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Mitarbeiter (w/m/d) im Liegenschaftsservice
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 28.09.2024

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28.09.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Mitarbeiter (w/m/d) im Liegenschaftsservice
Aufgaben:
Mitarbeit bei der Anmietung, Verwaltung und Rücknahme von Wohn- und Gewerberäumen, u. a. - Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Vertragsentwürfen, u. a. Beschaffung von Katasterunterlagen und Lageplänen - Mitwirkung bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerberäumen - Prüfung der Nebenkostenabrechnungen für die angemieteten Wohn- und Gewerberäume, Plausibilitätsprüfung - Anforderung der Nachzahlungsbeträge bei den Streitkräften - Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen und Feststellung der rechnerischen Richtigkeit - Weiterleiten von Kündigungsschreiben der Stationierungsstreitkräfte an den Vermieter - Erstellen von Nachtragsverträgen bei Änderungen der Vorauszahlungen zu den Nebenkosten, bei Adressenänderungen oder Vermieterwechsel - Erstellen von Bescheinigungen zur Umsatzsteuerbefreiung der Streitkräfte - Zusammenstellung von Mängellisten - Unterstützung bei der Rücknahme/Rückgabe angemieteter Wohn- und Gewerberäume, Teilnahme an Begehungen, Zustandsaufnahme, ggf. Vorbereitung von Löschungsbewilligungen für nicht mehr benötigte Rechte Mitarbeit in der Betreuungsverwaltung, u. a. - Mitwirkung bei der Erstellung von Überlassungsvereinbarungen sowie der Nachtragsverträge, u. a. Vorbereitung des Zustandsberichtes und Inventarverzeichnisses, Beschaffung von Grundbuchauszügen (ggf. aus dem elektronischen Grundbuch) sowie Katasterunterlagen - Inhaltliche Prüfung von Gebühren- und Abgabenbescheiden sowie Rechnungen, u. a. Aufgliederung der Kosten auf die Zahlungspflichtigen, Vorbereitung der Anforderungsübersichten (Grundbesitzabgaben), Weitergabe der Gebührenanforderungen an die ausländischen Streitkräfte, Rückforderung von Erstattungsbeträgen - Vorbereitung von Liegenschaftsrückgaben inkl. Vorbegehungen und Fertigen der Begehungsprotokolle (Niederschrift), Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen - Mitwirkung bei der Prüfung zur Bauleitplanung hinsichtlich militärischer Anlagen der ausländischen Streitkräfte, u.a. Vergleich der Grundstücksunterlagen wie Katasterpläne, Grundstücksverzeichnisse etc. mit den Bauleitplänen - Mitwirkung bei Baumaßnahmen der Streitkräfte, u.a. Vorbereitung der liegenschaftsmäßigen Zustimmung, evtl. Beteiligung der Sparte BF, unterschriftsreife Vorbereitung der ABG-7-Dokumente und der Anschreiben - Mitwirkung bei Versorgungsverträgen (Wasser, Energie), u.a. Abrechnung mit Versorgungsempfängern nach Bekanntgabe der Verbrauchsdaten vorbereiten, Anschreiben vorbereiten, Unterschriftsreife Vorbereitung von Kassenanweisungen, Feststellung der rechnerischen Richtigkeit, Zahlungsüberwachung, ggf. im ZÜV
Qualifikationen:
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Gute Anwenderkenntnisse in IT-Standardanwendungen (MS-Office) - Kenntnisse im Bürgerlichen und im öffentlichem Recht - Kenntnisse in SAP ERP 6.0 oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen - Teamfähigkeit und Organisationsgeschick - Adressatenorientiertes Verhalten und gute Kommunikationsfähigkeit - Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen

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