Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Zentralregistratur
12.09.2024
Arbeitsgericht Kempten
Kempten (Allgäu) (DE)
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Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Zentralregistratur
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Arbeitsgericht Kempten
Kempten (Allgäu) (DE)
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Zentralregistratur
Arbeitsgericht Kempten
Kempten (Allgäu) (DE)
Aktualität: 12.09.2024
Anzeigeninhalt:
12.09.2024, Arbeitsgericht Kempten
Kempten (Allgäu) (DE)
Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Zentralregistratur
Aufgaben:
· Stammdatenerfassung und -pflege, Zuteilung an die gesetzlichen Richter
· Postverteilung (Sortierung, Verteilung und Transport der eingegangenen Post sowie
· Bearbeitung der elektronischen Post über EGVP)
· Registraturaufgaben, insbesondere Verwaltung der abgeschlossenen Akten sowie
· Aktenversendung
· Telefonvermittlung
· Materialbewirtschaftung und Bibliotheksangelegenheiten
· Textverarbeitung (Erstellen von Sitzungsprotokollen und Urteilen nach Diktat)
Qualifikationen:
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene verwaltungsbezogene Berufsausbildung z.B.
Oder eine langjährige verwaltungsbezogene Berufserfahrung (z.B. als Bürokraft)
· Teamfähigkeit und sicheres Auftreten in der Kommunikation mit anderen
· Engagement und hohe Zuverlässigkeit
· selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
· Gesundheitliche Eignung, Fähigkeit teilweise auch körperliche Arbeit zu leisten
· zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft, bei Bedarf Mehrarbeit, Arbeit an Wochen- enden/Feiertagen zu leisten
· gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· EDV- Kenntnisse, insbes. gute Kenntnisse in Windows und MS-Word, die Fähigkeit, Daten schnell und genau per EDV zu erfassen sowie die Bereitschaft zur Einarbei- tung in IT-Programme (z.B. Gerichtssoftware "EUREKA-Fach").
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