Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) Zentrale
Darmstadt (DE)
Aktualität: 06.09.2024
Anzeigeninhalt:
06.09.2024, Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) Zentrale
Darmstadt (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
Aufgaben:
Werden Sie Teil unseres Teams in der Allgemeinen Verwaltung. Sie bearbeiten in Ihrer Position eigenständig die umfassenden administrativen Aufgaben.
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Digitalisierung von Dokumenten über ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) - nach Einführung
Pflege und Überwachung von Termin- und Wiedervorlagenlisten
Erstellung von Dokumenten nach entsprechenden Textvorlagen
Durchführung von Bestellungen und Rechnungsprüfung
Organisation und Durchführung von Maßnahmen im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
Allgemeine Organisationsaufgaben wie Verwaltung des Literaturbestandes, Material- und Schlüsselverwaltung, Verwaltung von Bestandsakte, Bedienung der Telefonzentrale
Qualifikationen:
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im genannten Bereich
Engagement, organisatorisches Geschick und eine hohe Teamfähigkeit
Serviceorientiertes Handeln sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den MS Office-Standardprogrammen und idealerweise Erfahrungen in SAP
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten (Poolfahrzeug) im Zuständigkeitsbereich der Niederlassung
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