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Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) Zentrale
Darmstadt (DE)
Aktualität: 06.09.2024

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06.09.2024, Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) Zentrale
Darmstadt (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
Aufgaben:
Werden Sie Teil unseres Teams in der Allgemeinen Verwaltung. Sie bearbeiten in Ihrer Position eigenständig die umfassenden administrativen Aufgaben. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Digitalisierung von Dokumenten über ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) - nach Einführung Pflege und Überwachung von Termin- und Wiedervorlagenlisten Erstellung von Dokumenten nach entsprechenden Textvorlagen Durchführung von Bestellungen und Rechnungsprüfung Organisation und Durchführung von Maßnahmen im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes Allgemeine Organisationsaufgaben wie Verwaltung des Literaturbestandes, Material- und Schlüsselverwaltung, Verwaltung von Bestandsakte, Bedienung der Telefonzentrale
Qualifikationen:
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung im genannten Bereich Engagement, organisatorisches Geschick und eine hohe Teamfähigkeit Serviceorientiertes Handeln sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den MS Office-Standardprogrammen und idealerweise Erfahrungen in SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten (Poolfahrzeug) im Zuständigkeitsbereich der Niederlassung

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Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) Zentrale
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