Unbefristete Stelle einer/eines Mitarbeitenden in der Verwaltung (w/m/d)
06.09.2024
Staatliches Schulamt Freiburg
Freiburg im Breisgau (DE)
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Unbefristete Stelle einer/eines Mitarbeitenden in der Verwaltung (w/m/d)
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Staatliches Schulamt Freiburg
Freiburg im Breisgau (DE)
Informationen zur Anzeige:
Unbefristete Stelle einer/eines Mitarbeitenden in der Verwaltung (w/m/d)
Staatliches Schulamt Freiburg
Freiburg im Breisgau (DE)
Aktualität: 06.09.2024
Anzeigeninhalt:
06.09.2024, Staatliches Schulamt Freiburg
Freiburg im Breisgau (DE)
Unbefristete Stelle einer/eines Mitarbeitenden in der Verwaltung (w/m/d)
Aufgaben:
- Poststelle (Ein- und Ausgang Papierpost)
- Führung der elektronischen Akte (Digitalisierung, Zuordnung und Registrierung des eingehenden Schriftguts nach dem landeseinheitlichen Aktenplan)
- Anlage, Archivierung und Aussonderung von Akten (Digital und in Papierform)
- Telefonzentrale
- Digitale Poststelle
- Registratur, Ablage
- Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung bevorzugt in einem verwaltungsnahen Ausbildungsberuf wie Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung
- gute EDV-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Teamfähigkeit, hohes Engagement
- Zuverlässiges, sicheres und ergebnisorientiertes Arbeiten
- freundliches und sicheres Auftreten und Freude im Umgang mit Publikum
- von Vorteil sind Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
Standorte