Beschäftigte / Beschäftigter (w/m/d) im Assistenzbereich.
07.09.2024
Regierungspräsidium Freiburg Personal
Freiburg im Breisgau (DE)
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Beschäftigte / Beschäftigter (w/m/d) im Assistenzbereich.
Regierungspräsidium Freiburg Personal
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Aktualität: 07.09.2024
Anzeigeninhalt:
07.09.2024, Regierungspräsidium Freiburg Personal
Freiburg im Breisgau (DE)
Beschäftigte / Beschäftigter (w/m/d) im Assistenzbereich.
Aufgaben:
- Erstellen von Anschreiben und Bescheiden nach Vorlage;
- Anlegen und Pflegen von Listen; Zusammenstellung von Datenmaterial;
- Verwalten und Anpassen von Vordrucken und Mustern;
- Ausfertigung von Gebührenbescheiden und Auszahlungsanordnungen nach Anweisung;
- sonstige Assistenztätigkeiten (Postverkehr, Diktate, Terminverwaltung und -koordination, Telefondienst, Serviceaufgaben).
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Justizfachangestellte/r;
- sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Programme sowie Bereitschaft und Fähigkeit, sich in weitere Programme einzuarbeiten;
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientiertheit, Servicebereitschaft und Organisationsgeschick;
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- berufliche Erfahrungen im Assistenzbereich in der öffentlichen Verwaltung.
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