Verwaltungskraft Freiwilligendienste international (m/w/d) - 50 % RAZ
19.09.2024
DRK Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V.
Freiburg im Breisgau (DE)
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DRK Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V.
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Verwaltungskraft Freiwilligendienste international (m/w/d) - 50 % RAZ
DRK Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V.
Freiburg im Breisgau (DE)
Aktualität: 19.09.2024
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19.09.2024, DRK Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V.
Freiburg im Breisgau (DE)
Verwaltungskraft Freiwilligendienste international (m/w/d) - 50 % RAZ
Aufgaben:
- Sie begleiten den Bewerbungsprozess, die Vermittlung von Bewerbenden sowie die Dienstzeit unserer Freiwilligen administrativ
- Sie sind Ansprechperson für Bewerbende, Freiwillige und Einsatzstellen im Sozial- und Gesundheitsbereich (z.B: Kliniken, Kindertagesstätten, Schulen, Rettungsdienste, Senioreneinrichtungen) in Fragen der Verwaltung
- Die Erstellung von Einladungen, Bescheinigungen, Zertifikaten, Verträgen sowie die allgemeine Dokumentensteuerung ist Ihr Fachgebiet
- Sie erstellen Kostenabrechnungen und holen Kostenvoranschläge (u.a. Flug- Bahn- und Seminarkosten) unter dem Aspekt der Wirtschaftlichkeit ein
- Unserer Freiwilligendienstdatenbank aktualisieren Sie kontinuierlich
- Sie wirken mit an unserer Qualitätsentwicklung gemäß DIN ISO
Qualifikationen:
- Eine kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau, oder vergleichbare Ausbildung)
- Sie arbeiten gerne und versiert mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Serviceorientierung ist für Sie sehr wichtig. Durch Ihr Organisationsgeschick unterstützen Sie gerne das Team und pflegen einen wertschätzenden Umgang mit unseren Kunde
- Sie haben Freude daran aktiv an der Weiterentwicklung der DRK-Freiwilligendienste mitzuwirken
- Sie sind selbstständiges und strukturiertes Arbeiten gewöhnt und haben Spaß an einer kollegialen Zusammenarbeit mit freundlicher, offener Kommunikation
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes
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