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Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)
Gymnasium München-Moosach Freiwilligen-Einsatzstelle
München (DE)
Aktualität: 10.09.2024
Anzeigeninhalt:
10.09.2024, Gymnasium München-Moosach Freiwilligen-Einsatzstelle
München (DE)
Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr, Ablagen und Registraturarbeiten
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Abrechnung Schulfahrten und Mitarbeit an der Haushaltssachbearbeitung
- Bestellungen von Materialien etc.
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Standorte