Verwaltungskraft (m/w/d)
30.08.2024
Land Niedersachsen Landesbetrieb für Wasserwirt. Küsten- u. Naturschutz - BS
Braunschweig (DE)
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Land Niedersachsen Landesbetrieb für Wasserwirt. Küsten- u. Naturschutz - BS
Braunschweig (DE)
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Verwaltungskraft (m/w/d)
Land Niedersachsen Landesbetrieb für Wasserwirt. Küsten- u. Naturschutz - BS
Braunschweig (DE)
Aktualität: 30.08.2024
Anzeigeninhalt:
30.08.2024, Land Niedersachsen Landesbetrieb für Wasserwirt. Küsten- u. Naturschutz - BS
Braunschweig (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, wie z.B. Materialausgabe und -beschaffung, Führen der Handkasse, Wahrnehmung der Poststelle und Telefonzentrale sowie des Empfangs und Konferenzmanagements im Hause (Raumbuchung, Catering), Hausverwaltung (Aushänge, Türschilder, Betreuung der Multifunktionsgeräte, Organisation interner Umzüge, Aktualisierung des Raumbelegungsplans), Organisation und Verwaltungsabwicklung im Bereich der Arbeitsmedizin sowie der Ersthelferausbildung, System- und Nutzerverwaltung zu Zeiterfassung und Zutrittsrechten, Ansprechperson für PTravel
- Allgemeine Tätigkeiten im Rahmen der Personalsachbearbeitung, z. B. anlässlich Personalgewinnung, Neueinstellungen, Ausscheiden, Jubiläen und Dienstunfällen, Abrechnung von Zulagen sowie im Rahmen von Krankmeldungen, Entgeltfortzahlung, Krankengeltzuschuss, Angebote zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement
- Unterstützung im allgemeinen Buchungsgeschäft, Kontrolle der Wochenberichte
Qualifikationen:
- Abschluss der Verwaltungsprüfung I oder
- eine gemäß Vereinbarung-VerwLG gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung, z. B. zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, wenn diese bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde oder
- bei Vorliegen einer Befreiung von der Prüfpflicht gemäß Vereinbarung-VerwLG
- Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten, Zuverlässigkeit, gutes Organisationsvermögen, Sorgfalt, verbindliches und freundliches Auftreten
- gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit (mündlich sowie schriftlich)
- hohe Sozialkompetenz und Spaß an der Teamarbeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft sich in Softwareprogramme einzuarbeiten (z.B. Infor, ZEUS X, VIS)
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft ein Dienst-KFZ zu führen ist wünschenswert
Standorte