Informationen zur Anzeige:
LBA Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Braunschweig (DE)
Aktualität: 27.08.2024
Anzeigeninhalt:
27.08.2024, Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Braunschweig (DE)
LBA Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
O Optimierung der Verfahrensabläufe
O Erarbeitung und Fortschreibung von grundsätzlichen Festlegungen / internen Regelwerke für die Aufgabenerledigung und Standardisierung im Sachgebiet
O Regelmäßige Überprüfung der Einhaltung von definierten Prozessen
O Prüfung und ggf. Einführung von Verfahren mittels IT-Unterstützung
O Bearbeitung von herausgehobenen Fällen insbes. in den Bereichen Dienstkraftzeuge, Dienstsiegelverwaltung, Fachliteratur und Inventarisierung
O Flächenmanagement (Flächenentwicklungsplanung und Raumbedarfsplanung einschließlich Finanzplanung)
· Angelegenheiten des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit:
O Koordination des Arbeitsschutzmanagementsystems
O Feststellung und Umsetzung von Maßnahmen entsprechend der Arbeitsschutzvorschriften
O Durchführung und Überwachung von arbeitsschutzrechtlichen Unterweisungen
O Veranlassung des technischen Arbeitsschutzes und arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen
O Bestellung von Beauftragten
O Teilnahme an Liegenschaftsbegehungen einschließlich Sitzungen des Arbeitssicherheitsausschusses
O Organisation der Arbeitssicherheit
· Anlass- und projektbezogene Bearbeitung von Angelegenheiten im Zuständigkeitsbereich des Inneren Dienstes sowie Tätigkeiten nach gesonderter Zuweisung durch die Sachgebiets- oder die Referatsleitung, insbesondere projektbezogene Aufgaben einschließlich damit verbundener Beauftragungen, z. B.
Qualifikationen:
· Laufbahnbefähigung zum gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
· erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-/Bachelorstudium der Verwaltungswissenschaften oder
· erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt
· Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
· Zeitmanagement und Arbeitsquantität
· Digitalkompetenz
· Kommunikations- und Informationsfähigkeit
· Flexibilität
Standorte