Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)
03.09.2024
BAV Dienstsitz Aurich
München (DE)
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Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)
BAV Dienstsitz Aurich
München (DE)
Aktualität: 03.09.2024
Anzeigeninhalt:
03.09.2024, BAV Dienstsitz Aurich
München (DE)
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
· Dienstvereinbarungen (z.B. Arbeitszeit)
· Abmahnungen, Kündigungen
Personalratsangelegenheiten mit herausgehobener Bedeutung steuern, koordinieren und bearbeiten
Besprechungen und Sitzungen des Gesamtpersonalrates sowie der Arbeitsgruppen vor- und nachbereiten (inkl. einer rechtlichen Prüfung, der Protokollführung und der Ausarbeitung von Beschlüssen)
Vorgänge bearbeiten und deren rechtssichere Umsetzung gem. Tarif- und Beamtenrecht sowie Bundespersonalvertretungsrecht überprüfen
Termin-, Frist- und Vertretungskoordination und -kontrolle
Arbeitsergebnisse im Geschäftszimmer (qualitäts-)sichern
Abwesenheitslisten verwalten
Vorgänge aus den elektronischen Postfächern des Gesamtpersonalrates sichten und verteilen
Wahrnehmung unterstützender Aufgaben nach Weisung des GPR-Vorsitzenden
Qualifikationen:
· Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) oder
· nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
· für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
· Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst
· Kenntnisse im Bundespersonalvertretungsgesetz sowie im Beamten- und Tarifrecht
· Digitalkompetenz, gute MS- Office Kenntnisse
· Genderkompetenz
· Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement
· Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Konfliktfähigkeit
· Kommunikations- und Informationsfähigkeit
· Flexibilität, Belastbarkeit
· Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
· Selbstständigkeit und Initiative
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