Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) »Springer/Botendienst«
28.08.2024
Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Köln (DE)
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Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Köln (DE)
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Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) »Springer/Botendienst«
Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Köln (DE)
Aktualität: 28.08.2024
Anzeigeninhalt:
28.08.2024, Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Köln (DE)
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) »Springer/Botendienst«
Aufgaben:
Poststelle und Botendienst
· Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs und von Nachforschungsaufträgen
· Sortierung der Geschäftsvorgänge in und aus den Aktenwagen
· Verteilung der Geschäftsvorgänge
Telefonzentrale
· Annahme und Vermittlung von nationalen und internationalen Telefongesprächen
· Aufnahme der Anforderungen des Gesprächsteilnehmenden
· Erteilen von telefonischen Auskünften an interne/externe Bedarfsträger
· Beratung der Gesprächsteilnehmenden sowie die Vermittlung telefonischer Anfragen anhand der innerbehördlichen Zuständigkeiten
Vervielfältigungsstelle und Druck- und Kuvertiersystem
· Erstellung und Nachbearbeitung von Druckerzeugnissen
· Erstellung von Vordrucken (am PC)
· Nachbearbeitung von Schriftgut
· Kuvertierung der Postsendungen
· Bedienung, Steuerung, Pflege und Wartung der Anlage
Qualifikationen:
· abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Kaufmännische
Assistentin / Kaufmännischer Assistent oder Wirtschaftsassistentin/ Wirtschaftsassistent) oder
· gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
· für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den einfachen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
· Fachkenntnisse in den o. g. Aufgabengebieten sind von Vorteil
· Gute körperliche Leistungsfähigkeit (Fähigkeit zum Ausüben von Hebe- und Tragetätigkeiten bis zu 15 kg, körperliche Mobilität)
· Verständnis für technische Anlagen
· Gute MS-Office Kenntnisse
· Genderkompetenz
· Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
· Fähigkeit zur Zusammenarbeit
· Ausgeprägte Kommunikations- und Informationsfähigkeit
· Belastbarkeit, Flexibilität und Initiative
Standorte