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Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 51 »Raumordnung und Landesplanung«
Thür. Min. für Infrastruktur und Landwirtschaft Land Thüringen
Erfurt (DE)
Aktualität: 31.08.2024
Anzeigeninhalt:
31.08.2024, Thür. Min. für Infrastruktur und Landwirtschaft Land Thüringen
Erfurt (DE)
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 51 »Raumordnung und Landesplanung«
Aufgaben:
· Allgemeine Bürotätigkeiten, beispielsweise
- Erledigung des Posteingangs und -ausgangs
- Terminkontrollen
- Erfassung von sachbezogenen Daten und übersichtliche Aufbereitung in Form von Statistiken, Tabellen oder Grafiken
- Mitarbeit bei der Pflege und Kontrolle einschlägiger E-Plattformen
- Fertigung von Schriftstücken nach skizzierten Angaben
- Aktenführung und Zusammenarbeit mit der Registratur
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und fachspezifischen Tagungen
· Mitwirkung bei der Aufstellung des Landesentwicklungsprogramms
· Mitarbeit im Rahmen der Aufstellung, des Vollzuges sowie des Jahresabschlusses des Haushaltes im Einzelplan des TMIL
Qualifikationen:
· abgeschlossene Berufsausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte/-r,
- Bürokauffrau/-mann,
- Kaufmann/-frau für Büromanagement,
- eine inhaltlich vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
Oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
· sichere Anwendung von MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
· hohe und fehlerfreie Schreibgeschwindigkeit am PC (10-Finger-System)
· gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
· ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
· Sorgfalt und Zuverlässigkeit
· hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität, auch bei der Lage der Arbeitszeiten
· Fähigkeit zur Teamarbeit und zum selbständigen Arbeiten
- Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet im öffentlichen Dienst
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