Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Personalrates
10.09.2024
BAV Dienstsitz Aurich
Cuxhaven (DE)
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Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Personalrates
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BAV Dienstsitz Aurich
Cuxhaven (DE)
Informationen zur Anzeige:
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Personalrates
BAV Dienstsitz Aurich
Cuxhaven (DE)
Aktualität: 10.09.2024
Anzeigeninhalt:
10.09.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Cuxhaven (DE)
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Personalrates
Aufgaben:
- Akten- und Schriftgutverwaltung
- Postalische sowie elektronische Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung
- Bearbeiten der allgemeinen Angelegenheiten des Personalrates einschl. Büroorganisation
- Ausfertigen des Schriftgutes
- Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit des Personalrates
- Koordinieren der Termine des Personalrates
- Koordinierung der Nutzung von Besprechungsräumen und Dienst-KfZ
- Protokollführung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (Verwaltungsprüfung I) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büro-management, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder zur/zum Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung (die Anforderung des Abschlusses muss allerdings erst mit der Einstellung erfüllt sein)
- Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (C1)
- Gutes Ausdruckvermögen in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Servicementalität und kundenorientiertes Handeln (kompetentes, freundliches, sicheres und überzeugendes Auftreten gegenüber den Beschäftigten und Dritten)
- Konfliktfähigkeit
- Aufgabenbezogenes Durchsetzungsvermögen sowie Planungs- und Organisationsvermögen
- Fähigkeit und Bereitschaft zu sorgfältiger Arbeitsweise und systematischem / eigenverantwortlichem Handeln
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Führerschein Klasse B
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