Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (oder vergl. Ausbildung) als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)
BAV Dienstsitz Aurich
Köln (DE)
Aktualität: 11.09.2024
Anzeigeninhalt:
11.09.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Köln (DE)
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (oder vergl. Ausbildung) als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)
Aufgaben:
- Administrative Erstbearbeitung von eingegangenen Anzeigen technischer Baumaßnahmen an Anlagen der Signaltechnik, Elektrotechnik sowie der Telekommunikation
- Anlage von Einzel-Überwachungsvorgängen in unseren Datenbanken und in unseren Vorgangsbearbeitungs- und Abrechnungsprogrammen
- Erfassung von Überwachungsergebnissen in Datenbanken
- Verfolgung der Abarbeitung von Mangelfeststellungen
- Archivierung von abgeschlossenen Überwachungsvorgängen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken und Arbeitsplänen
- Übernahme von Einzelaufgaben im Auftrag der Sachbereichsleitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Angestelltenlehrgang I) oder
- Laufbahnbefähigung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung
- Fähigkeit in gewohnten Situationen und unter Berücksichtigung von Beteiligten in einem größeren Verantwortungsbereich fehlerfreie, vollständige Arbeitsergebnisse zu liefern
- Fähigkeit im Umfeld des eigenen Arbeitsbereiches konstruktiv und kollegial mit anderen Personen zusammen zu arbeiten
- Ausgeprägte Fähigkeit, persönliche und sachliche Anliegen auch im Umgang mit Gruppen mit heterogenen Interessen zu interpretieren, integrieren und kommunizieren
- Fähigkeit, Sachverhalte und Informationen im eigenen Arbeitsbereich zügig und differenziert aufzunehmen sowie die wesentlichen Aspekte eines Sachverhalts zu erkennen
- Fähigkeit, sich auf geänderte Aufgaben und Situationen innerhalb des eigenen Arbeitsbereiches einzustellen und Veränderungen als Chance zu begreifen
- Bereitschaft, die übernommenen Aufgaben aus eigenem Antrieb und im gewohnten Tätigkeitsbereich ausdauernd und mit viel Energie zu verfolgen und erfolgreich abzuschließen bzw. die eigene Leistung kontinuierlich zu verbessern
- Im Rahmen der Fachkenntnisse bzw. sonstigen Fähigkeiten und Erfahrungen sind wichtig:
O Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Verwaltungsrechts oder von Verwaltungsabläufen, idealerweise bei einer Behörde
O Erfahrung im Umgang mit Anwendersoftware MS-Word und MS Excel
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