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Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (oder vergl. Ausbildung) als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)
BAV Dienstsitz Aurich
Köln (DE)
Aktualität: 11.09.2024

Anzeigeninhalt:

11.09.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Köln (DE)
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (oder vergl. Ausbildung) als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)
Aufgaben:
- Administrative Erstbearbeitung von eingegangenen Anzeigen technischer Baumaßnahmen an Anlagen der Signaltechnik, Elektrotechnik sowie der Telekommunikation - Anlage von Einzel-Überwachungsvorgängen in unseren Datenbanken und in unseren Vorgangsbearbeitungs- und Abrechnungsprogrammen - Erfassung von Überwachungsergebnissen in Datenbanken - Verfolgung der Abarbeitung von Mangelfeststellungen - Archivierung von abgeschlossenen Überwachungsvorgängen - Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken und Arbeitsplänen - Übernahme von Einzelaufgaben im Auftrag der Sachbereichsleitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Angestelltenlehrgang I) oder - Laufbahnbefähigung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung - Fähigkeit in gewohnten Situationen und unter Berücksichtigung von Beteiligten in einem größeren Verantwortungsbereich fehlerfreie, vollständige Arbeitsergebnisse zu liefern - Fähigkeit im Umfeld des eigenen Arbeitsbereiches konstruktiv und kollegial mit anderen Personen zusammen zu arbeiten - Ausgeprägte Fähigkeit, persönliche und sachliche Anliegen auch im Umgang mit Gruppen mit heterogenen Interessen zu interpretieren, integrieren und kommunizieren - Fähigkeit, Sachverhalte und Informationen im eigenen Arbeitsbereich zügig und differenziert aufzunehmen sowie die wesentlichen Aspekte eines Sachverhalts zu erkennen - Fähigkeit, sich auf geänderte Aufgaben und Situationen innerhalb des eigenen Arbeitsbereiches einzustellen und Veränderungen als Chance zu begreifen - Bereitschaft, die übernommenen Aufgaben aus eigenem Antrieb und im gewohnten Tätigkeitsbereich ausdauernd und mit viel Energie zu verfolgen und erfolgreich abzuschließen bzw. die eigene Leistung kontinuierlich zu verbessern - Im Rahmen der Fachkenntnisse bzw. sonstigen Fähigkeiten und Erfahrungen sind wichtig: O Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Verwaltungsrechts oder von Verwaltungsabläufen, idealerweise bei einer Behörde O Erfahrung im Umgang mit Anwendersoftware MS-Word und MS Excel

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Verwaltungsfachangestellte­­/­­r (m/w/d) (oder vergl. Ausbildung) als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

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BAV Dienstsitz Aurich
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