Bürosachbearbeiterin­­/­­Bürosachbearbeiter (m/w/d)

· Allgemeine Bürotätigkeiten, insbesondere O Posteingang und -ausgang O Aktenführung O Erstellung der Jahresurlaubsplanung und erfassung von An- und Abwesenheiten O Überwachung des Dienstreisekosten-Budgets O Erstellung von Schriftgut O Erstellung von Statistiken/Auswertungen/Vorlagen für die Sachgebiets- bzw. Sachbereichsleitung · Fachbezogene Unterstützung der technischen Betriebsprüfer/innen und der Sachgebietsleitungen T 7 - T 9, insbesondere O Auditplanung mittels Datenbankanwendung (Datenpflege, Planung, Terminüberwachung, Dokumentation) O Administrative Überwachung der Beanstandungsmaßnahmen mittels Datenbankanwendung O Erfassung genehmigter Instandhaltungsprogramme O Erstellung von Verwaltungsakten nach Vorgaben O Erstellung von Kostenrechnungen, Kontierungsblättern und Kostenbescheiden O Erteilung von einfachen Auskünften, Koordinierung von Anfragen · Internes Qualitätsmanagement O Durchführung von Qualitätsaudits als interne/r Auditor/in anhand von Prüflisten O Erstellung der Prüfdokumentation O Erörterung erforderlicher Korrekturmaßnahmen mit zust. Betriebsprüfer/in O Unterrichtung der Sachgebiets- bzw. Sachbereichsleitung über das Ergebnis der Auditierung · Projekt- und Vorgangserfassung sowie administrative Begleitung der Projekt- und Vorgangsbearbeitung · Bearbeitung von Bescheinigungen über die Prüfung der Lufttüchtigkeit Die Aufgabenerledigung erfolgt teilweise in englischer Sprache.