Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d)
31.08.2024
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
München (DE)
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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
München (DE)
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
München (DE)
Aktualität: 31.08.2024
Anzeigeninhalt:
31.08.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
München (DE)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d)
Aufgaben:
Mitarbeit im Fachbereich Service
- Beschaffung von Büromaterial, Büromöbeln und Fachliteratur im systemunterstützten Bestellanforderungsprozess SAP-S4 Procurement, Hauptlieferant Kaufhaus des Bundes oder Direktauftrag/Verhandlungsvergabe
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA), wie inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit und Vorerfassen von Rechnungen
- Reservierungsmanagement für Dienstkraftfahrzeuge und Besprechungsräume
- Mitarbeit Fuhrparkverwaltung
- Mitarbeit internes Raummanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Vertretung des Vorzimmers der Hauptstellenleitung OP
Qualifikationen:
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) wünschenswert
- Praktische Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/in)
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
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