Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für die Zentralregistratur der Abteilung Verfassungsschutz
22.08.2024
Ministerium des Innern und für Kommunales BB
Potsdam (DE)
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für die Zentralregistratur der Abteilung Verfassungsschutz
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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für die Zentralregistratur der Abteilung Verfassungsschutz
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Aktualität: 22.08.2024
Anzeigeninhalt:
22.08.2024, Ministerium des Innern und für Kommunales BB
Potsdam (DE)
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für die Zentralregistratur der Abteilung Verfassungsschutz
Aufgaben:
Als Mitarbeiter/in* in der Zentralregistratur im Referat 51 »Zentrale Dienste, Geheimschutzbeauftragter, G 10 « der Abteilung Verfassungsschutz erwarten Sie u.a. folgende Tätigkeiten:
· Aktenverwaltung unter Beachtung der Verschlusssachenanweisung
· Bearbeitung der Posteingänge und der Postausgänge - elektronisch und in Papierform
· Bearbeitung von Aktenanforderungen der Sachbearbeitung
· Überwachung des Rücklaufs noch offener und ausgegebener Aktenstücke sowie Durchführung von Vernichtungen
· Überwachung von Aufbewahrungsfristen und Durchführung von Aktenaussonderungen einschließlich Anbietungen und Übergabe an das Landeshauptarchiv
· Übernahme von weiteren Aufgaben, insbesondere in den Bereichen neuer digitaler Verfahren (elektronische Akte)
Aufgrund der Verarbeitung von Verschlusssachen nach der Verschlusssachenanweisung für die Behörden des Landes Brandenburg besteht grundsätzlich keine Möglichkeit zur Arbeitsortflexibilisierung (Homeoffice).
Qualifikationen:
· ein mit mindestens befriedigend abgeschlossener Vorbereitungsdienst für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst
· oder eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungs-fachangestellten, Justizfachangestellten oder Fachangestellten für Medien -und Informationsdienste Fachrichtung Archiv
· oder eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro/Verwaltung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r) und Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
· sicherer Umgang mit Informationstechnik insbesondere mit Microsoft Office-Produkten
· körperliche Belastbarkeit für das tägliche Heben und Tragen von Akten (bis zu 5 kg)
· Verständnis für die Belange einer Sicherheitsbehörde
· gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
· gute Auffassungsgabe
· hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft
· hohe Teamfähigkeit und freundlicher Umgang
· Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
· genderbewusst und innovativ
· von gegenseitiger Achtung und Wertschätzung geprägt
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